TagTrek pour les grands voyageurs — le guide de configuration

Si vous voyagez quelques fois par an, une seule étiquette sur votre valise suffit probablement. Si vous voyagez plusieurs fois par mois, votre configuration compte davantage. Vous avez plus de sacs, plus de correspondances et plus d'occasions qu'un objet finisse sur le mauvais tapis ou sous le mauvais siège.

Nous avons conçu TagTrek en pensant d'abord aux grands voyageurs. Ce guide décrit comment nous le configurerions si vous êtes souvent sur la route, écrit par l'équipe qui a conçu les modes et les modèles d'impression.

Pourquoi les grands voyageurs ont besoin d'une configuration différente

Les voyageurs occasionnels ont tendance à s'inquiéter d'une seule chose : le bagage enregistré. Les grands voyageurs perdent une plus grande variété d'objets, souvent de façon plus banale. Une housse d'ordinateur oubliée dans un bac au contrôle de sécurité. Un bagage cabine mis en soute à la dernière minute. Une pochette de chargeurs sur le bureau de l'hôtel. La checklist du blog produit pour ne plus jamais perdre ses bagages couvre les bonnes habitudes. Cet article couvre les étiquettes.

L'autre différence, c'est le temps. Si vous prenez l'avion chaque semaine, vous ne voulez pas d'une configuration à repenser à chaque voyage. Vous voulez quelque chose que l'on bascule, pas quelque chose que l'on réécrit.

Quels objets étiqueter

Voici l'organisation que nous recommandons pour un voyageur fréquent, en commençant par ce qui compte le plus :

L'offre gratuite inclut une étiquette active avec les trois modes, idéale pour la valise enregistrée. Les étiquettes supplémentaires font partie de Premium. Si vous n'étiquetez qu'un seul objet, choisissez le sac que vous ne voyez pas pendant la majeure partie du trajet.

Imprimer une fois, pour longtemps

Les étiquettes d'un grand voyageur en voient de toutes les couleurs. Tapis roulants, pluie, soutes surchargées. Quelques règles pratiques :

• Utilisez un porte-étiquette solide. Un porte-étiquette de bagage transparent ou un insert plastifié protège bien mieux le code qu'un simple sticker.
• Imprimez à taille réelle. L'application génère des modèles en trois tailles, du porte-carte de visite de 2 × 3,5 pouces à la grande étiquette de bagage de 3,1 × 6,25 pouces. Imprimez à 100 %, sans mise à l'échelle, pour qu'il rentre dans le porte-étiquette.
• Gardez le code à plat et visible. Un code froissé ou plié est difficile à scanner.
• Ajoutez une seconde étiquette à l'intérieur. Si l'étiquette extérieure est arrachée, une étiquette à l'intérieur du couvercle permet encore d'identifier le sac lorsque le personnel de la compagnie l'ouvre.

Vous pouvez choisir un modèle : Classic et Wanderlust conviennent bien aux bagages, et Boarding Pass est amusant pour le matériel de voyage. Le but du design est de rendre l'invitation « scannez-moi pour me rendre » évidente au premier coup d'œil.

La routine de voyage

C'est ce qui rend TagTrek efficace pour ceux qui voyagent en permanence. Trois bascules, c'est tout.

Avant de partir

Ouvrez l'application et passez vos étiquettes de bagages en mode Traveling. Ajoutez votre hôtel ou votre hébergement comme adresse temporaire et activez Show temporary address. Le découvreur voit alors où vous logez réellement, et votre adresse personnelle reste privée. C'est important quand vous partez plusieurs jours et que la maison est vide.

Si un bagage n'arrive pas

Passez l'étiquette en mode Lost. La page de l'étiquette affiche immédiatement une bannière « perdu » bien visible et toutes les options de contact que vous avez activées. Pas besoin d'avoir le sac en main pour le faire, et c'est tout l'intérêt. Ensuite, faites le reste dans le bon ordre. Le guide du blog produit sur les 24 premières heures après la perte d'un bagage détaille la déclaration auprès de la compagnie et ce qu'il faut garder.

De retour chez vous

Repassez en mode Normal, ou laissez les bagages en Traveling jusqu'au prochain voyage si vous préférez. Dans les deux cas, c'est un geste, pas une réimpression.

Pour comprendre en détail ce que révèle chaque mode, lisez les modes Normal, Traveling et Lost expliqués.

Quelles options de contact activer

Les grands voyageurs sont souvent en itinérance, dans un autre fuseau horaire ou en réunion. Nous suggérons :

Activez les alertes de scan. Une notification push indiquant que votre valise vient d'être scannée dans une ville où vous n'êtes pas est déjà une information précieuse en soi. Le compteur de scans par étiquette du tableau de bord vous dira si cela se reproduit.

TagTrek et les traceurs, ensemble

Beaucoup de grands voyageurs glissent déjà un traceur Bluetooth dans leurs bagages. C'est très bien, et TagTrek ne le remplace pas. Un traceur vous dit à peu près où se trouve le sac. Une étiquette QR donne à la personne qui le tient, agent de bagages, bagagiste d'hôtel ou simple inconnu, un moyen de vous joindre. Le blog produit propose une comparaison honnête des traceurs de bagages si vous hésitez sur ce qu'il faut emporter.

TagTrek n'utilise pas le GPS et ne suit pas la personne qui scanne.

Escales, correspondances et bagages mis en soute

Les correspondances sont le moment où les grands voyageurs se font piéger. Une correspondance serrée, un vol manqué ou un bagage cabine mis en soute à la dernière minute : c'est exactement là que les sacs s'égarent.

Quelques habitudes aident :

• Étiquetez le bagage cabine aussi sérieusement que le bagage enregistré. Sur les vols complets, les bagages cabine sont souvent récupérés à la porte. Votre sac passe alors par le même circuit de bagages que tous les autres, avec une simple bande de papier pour l'identifier.
• Tenez l'adresse temporaire à jour. Si vos plans changent en cours de voyage, mettez à jour l'hôtel dans l'application. Un découvreur qui se fie à l'adresse d'hier enverra votre sac au mauvais endroit.
• N'attendez pas pour passer en mode Lost. Si un sac n'apparaît pas sur le tapis lors d'une correspondance ou à destination, passez-le en Lost avant de faire la queue au comptoir bagages. Toute personne qui le scanne à partir de ce moment voit toutes les options de contact.
• Mentionnez l'étiquette lors de votre déclaration. Dites à l'agent de la compagnie que le sac porte une étiquette scannable. Cela donne au personnel un autre moyen de vous joindre si le système de la compagnie est lent.

Des étiquettes pour le matériel autour des sacs

Les grands voyageurs accumulent souvent du petit matériel de voyage qui s'égare : batterie externe, pochette d'adaptateurs, casque à réduction de bruit, oreiller de voyage, tablette. Aucun n'a besoin d'une grande étiquette de bagage. Une petite étiquette au format carte de visite, recoupée avec une marge autour du code, suffit. Laissez-les en mode Normal toute l'année, avec le chat anonyme activé et sans adresse. Ce sont les objets les plus souvent oubliés dans les salons, les poches de siège et les chambres d'hôtel, et la personne qui les trouve fait généralement partie du personnel, qui les rendrait volontiers s'il savait à qui ils appartiennent.

La checklist d'une minute avant le vol

1. Étiquettes de bagages en mode Traveling, hôtel ajouté comme adresse temporaire.
2. Alertes de scan activées.
3. Chat anonyme activé sur chaque sac.
4. Étiquettes visibles et intactes, une seconde étiquette dans le bagage enregistré.
5. Une photo de chaque sac dans l'application, pour qu'un découvreur puisse confirmer qu'il s'agit du bon.

Essayez-le lors de votre prochain voyage

Mettez une étiquette sur votre bagage enregistré, passez-la en mode Traveling avant de partir, et scannez-la avec le téléphone d'un collègue pour voir ce que verrait un découvreur. TagTrek est disponible sur l'App Store et Google Play. L'étude de cas TagTrek raconte l'histoire du produit.